辦公空間的靈活運用是南京辦公室裝修設計中不可忽視的一個方面，即可以改變空間尺度，也可以形成新的空間效應，營造出新的空間氛圍，心理感受。辦公空間利用的特點就是功能性。有幾種常見的靈活使用空間的方法。
一、靈活使用活動分區
活動區可以將，空間分成幾個小空間。并將合理劃分空間，分區可以高或低，分隔的空間可以是封閉的或半透明的，以便靈活地滿足不同的使用需求。
二、合理分配活動上限
活動屋頂可以通過機械裝置，提升或平移，以改變室內空間的規模和比例。甚至可以將天花板轉變，為露天或半露天辦公空間。這單單只是給人們一種特殊的心理滿意度，同時也適應多功能的要求。
三、巧妙地使用活動場地
在裝修合肥辦公室時，通過地面裝修改造，更加豐富功能使用時的變化，而且可以改變使用功能的性質。
四、注意改變燈光
在一些室內空間根據照明變化，可以形成不同的效果。 由于功能不同，對燈光的要求也不盡相同：會議室有會議室要求，辦公區域有辦公區域要求，多功能廳要求有多功能廳...有時候，空間燈光設計可以是 同時考慮到這些因素，選用靈活性和多種需求，騰出空間。
